7 vanlige feil i tidsstyring

Det er noen vanlige feil i tidsstyring, så dette er et viktig poeng for mange.

Tidsadministrasjon er et relevant aspekt for mennesker som jobber i selskaper, spesielt ledere, selv om det også er et spørsmål som angår ansatte og gründere.

Hva administrerer tiden

Som husker, Juarez, Sempere og Rodríguez, i sin studie om tidsstyring som direktivets ferdighet, er tid en av de viktigste ressursene som er tilgjengelige, men hvis intelligent bruk av alle ressurser er laget, bortsett fra tid, er det ikke mulig å ta fordelen med dem.

For disse forfatterne, "Managing Time betyr å dominere din egen tid og arbeid", I tillegg understreker de at tidsstyring er et verktøy som lar deg håndtere og disponere arbeidstiden, i dette tilfellet, og unngår avbruddet som ikke bidrar med noe til organisasjonens mål.

Hvis vanlige feil oppstår i tidsstyring, mister personen fanget på dag -til -dag -basis, mister synet.

Det som skjer når folk forteller vanlige feil i tidsstyring, er det Ferdig med å jobbe flere timer, raskt, De tenker på ideen om at en annen person gjør jobben, utsetter oppgavene, blant annet, noe som får arbeidstiden til å strekke seg, føler seg stress, Intellektuell kapasitet avtar Og personen ser sin berørte helse og føler seg frustrert, i tillegg til å gjøre feil.

Derfor er det verdt å vite hva som er vanlige feil i tidsstyring for å unngå dem.

Vanlige feil i tidsstyring

Noen av de vanlige feilene i ledelsen av tiden som er mest kommentert, er følgende:

1. Ikke har en liste med ventende oppgaver: Dette får bare personen til å glemme oppgavene som er viktige. I tillegg til å ha en liste med oppgavene som skal gjøres, anbefales det også å lære å prioritere den. I dag er det mange teknologiske verktøy som kan være til stor hjelp.
2. Ikke har mål: Selv om disse er enkle, er det viktige å jobbe basert på målene, siden folk alltid skal vite hvor de er rettet. Dette er en av de vanlige feilene i tidsstyring. Når en person vet hvor han skal, kan han administrere tid med tanke på prioriteringene, samt ressursene for å gjøre det mulig. Målene guider også med hensyn til oppgavene der tiden fortjener å brukes, og unngår dermed distraksjonene som ikke fører til formålene.
3. Ikke etablere prioriteringer: Når mange oppgaver virker presserende, er det vanskelig å påpeke hva som er prioriteringene. For dette er det imidlertid avgjørende å huske målet, dette vil gi tid til å håndtere effektivt.
4. Ikke å ha kontroll over distraksjoner: Det er viktig å kunne identifisere hvilke er de omstendighetene som genererer distraksjon og som beveger seg bort fra målet. Dette kan være telefon, e -post, direktemeldingsapplikasjoner, radio, TV, blant annet aktiviteter som får konsentrasjonen til å tape og med hvilken tid lett flyktes fra. Disse distraksjonene må minimeres; Avgrens for eksempel tiden for å lese posten og svaret på meldingene, koble fra telefonen fra direktemeldingstjenester, blant andre handlinger.
5. Utsettelse: eller forsinkelse, som oppstår når hovedoppgavene blir utsatt og andre blir gjort, og tenker at dette er nyttig. Mange ganger har de som utsetter seg for å starte oppgaven og deretter begynne å vandre, noe som bare kaster bort tid.
6. Ønsker å gjøre flere oppgaver: For å unngå denne feilen er det nødvendig å lære å si nei eller delegere oppgaver, siden forpliktelsene ved å godta mange oppgaver øker. Til slutt får dette bare personen til å føle stress og eie alt, bortsett fra tiden deres.
7. Trenger å ha tiden opptatt: Å være opptatt hele tiden, uten å puste for sinnet, produserer bare stress. For å gjøre dette anbefales det å prioritere oppgavene og senke hastigheten som går i hverdagen. Lære å erstatte energi er nødvendig.

For å unngå disse vanlige feilene i tidsstyring, er det nødvendig å spørre deg selv, hva er den beste måten å bruke tid på dette tidspunktet? Svaret på dette spørsmålet bør være orientert mot det som utgjør den beste investeringen som til enhver tid kan gjøres.

Det okkuperte livssyndromet

Bibliografi

• Guillén, m. D. C. M. (2013). Tidsadministrasjon og planlegging: Business Management. Díaz de Santos utgaver.
• Husk, a. M., Mann, d. J., Villalobos, a. R., & RIPOLL, F. S. (2012). Tidsstyring som direktivferdighet. 3C Company. Forskning og kritisk tenking, 1(7).
• Pérez Ibarra, til. D. J. (2016). Tidsadministrasjon: en prioritering i livet. Magasin ved University of La Salle, 2016(69), 193-205.